1.1. Akuntansi
1.1.1. Pengertian
Definisi Akuntansi yang dikemukakan oleh American Institute Of Certified Public Accounts (AICPA) yaitu “Akuntansi adalah suatu seni pencatatan, pengelompokan dan pengikhtisaran menurut cara – cara yang berarti dan dinyatakan dalam nilai uang, segala transaksi dan kejadian yang sedikitnya bersifat keuangan dan kemudian menafsirkan artinya”. Sedangkan menurut American Accounting Assosiation (AAA), Akuntansi adalah proses mengidentifikasikan, mengukur dan melaporkan informasi ekonomi, untuk memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut. Menurut pengertian secara umum, akuntansi adalah suatu proses kegiatan yang menghasilkan informasi untuk pengambilan keputusan bagi pemakainya.
1.1.2. Jurnal
Jurnal merupakan tahap pertama dalam pencatatan transaksi dan dicatat menurut urutan waktu. Dalam penjurnalan minimal ada satu perkiraan yang di debet dan satu perkiraan di kredit. Menurut prosedur, pencatatan transaksi dalam jurnal:
a. Direncanakan secara harian, oleh karena itu buku jurnal juga dapat disebut buku harian.
b. Merupakan pencatatan yang pertama, maka sering disebut buku satu.
c. Dilaksanakan langsung dari bukti transaksi, sehingga sering disebut Book of Original Entry.
Fungsi Jurnal meliputi :
1. Fungsi Mencatat, yaitu jurnal mncatat semua transaksi tanpa terkecuali.
2. Fungsi Historis, yaitu jurnal mencatat transaksi menurut urutan waktu secara runtut.
3. Fungsi Analisis, yaitu dalam melakukan setiap penjurnalan setiap transaksi harus dianalisis dulu, menurut jenis perkiraan yang sesuai untuk di debet dan di kredit disertai jumlah yang tepat.
4. Fungsi Instruktif, yaitu jurnal menjadi petunjuk (perintah) dalam memindah perkiraan dari jurnal ke masing-masing perkiraan buku besar.
5. Fungsi Informatif, yaitu bahwa dengan dibuatnya jurnal disertai penjelasan (keterangan) akan memberikan informasi lebih lengkap.
(Lembar Kerja Siswa Akuntansi, 2006:39)
1.1.3. Jurnal Khusus
Jurnal khusus (special journal) adalah jurnal yang dirancang secara khusus untuk mencatat transaksi yang bersifat sama dan sering terjadi atau berulang-ulang dengan tujuan agar dapat bekerja secara efektif dan efisien. (Jusup, 2005:399)
Jurnal khusus (special journal) yang biasa yang digunakan dalam akuntansi perusahaan dagang ada 5 macam :
1. Jurnal Penerimaan kas, untuk mencatat transaksi penerimaan kas.
2. Jurnal Pengeluaran Kas, untuk mencatat pengeluaran kas.
3. Jurnal pembelian, untuk mencatat transaksi pembelian secara kredit.
4. Jurnal Penjualan, untuk mencatat transaksi penjualan barang dagangan secara kredit.
5. Jurnal umum, untuk mencatat transaksi yang tidak dapat dicatat ke dalam ke empat jurnal khusus di atas.
1. Jurnal Penerimaan kas
Jurnal penerimaan kas adalah buku jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat semua transaksi penerimaan uang atau uang tunai atau cek.
Transaksi yang dicatat dalam jurnal ini antara lain:
a. Penjualan tunai
b. Penerimaan pelunasan piutang
c. Penerimaan pendapat (bunga, deviden, sewa dan lain-lain)
d. Retur pembelian secara tunai
e. Penerimaan pinjaman dari bank atau kreditur.
f. Penerimaan sumbangan atau bantuan pemerintah yang berupa uang tunai.
2. Jurnal Pengeluaran Kas
Jurnal pengeluaran adalah buku jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat semua transaksi pengeluaran uang tunai/kas/pembayaran.
Transaksi yang dicatat dalam jurnal ini antara lain:
1. Pembelian secara tunai
2. Pembayaran atau pelunasan utang dagang
3. Pembayaran beban-beban
4. Retur penjualan secara tunai
5. Pengambilan uang tunai untuk pribadi
4. Jurnal penjualan
Jurnal penjualan adalah buku jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat semua transaksi penjualan barang dagangan secara kredit.
3. Jurnal pembelian
Jurnal pembelian adalah buku jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat semua transaksi pembelian secara kredit baik pembelian barang dagangan maupun bukan barang dagangan.
Transaksi yang dicata dalam jurnal ini adalah :
1. Pembelian barang dagangan secara kredit
2. Pembelian perlengkapan peralatan dan aktiva lain secara kredit.
5. Jurnal Umum
Jurnal umum atau jurnal memorial adalah buku jurnal yang digunakan untuk mencatat semua transaksi yang tidak dapat dicatat dalam keempat jurnal khusus di atas.
Transaksi yang dicatat dalam jurnal ini antara lain :
1. Transaksi lain yang tidak dapat dicatat dalam jurnal umum, misal retur pembelian kredit, retur penjualan kredit, perubahan utang atau piutang menjadi wesel, penjualan aktiva selain barang dagangan secara kredit dan lain-lain.
2. Penyusunan ayat jurnal penyesuaian
3. Penyusunan ayat jurnal koreksi
4. Penyusunan ayat Jurnal penutup
5. Penyusunan ayat Jurnal Pembalik
